WebTime presupuesto presupuesto imprimir imprimir recomendar recomendar
software-portal-assiduidade-webtimeEl portal de internet Webtime está integrado en la aplicación InnuxTime y da soporte a la gestión de presencia. Instalado en el servidor de aplicaciones de internet, es accesible a empleados con acceso a la intranet de la empresa y, opcionalmente, a internet. La instalación en un único servidor evita los problemas y las pérdidas de tiempo y recursos propias de las aplicaciones para Windows, que deben instalarse en el ordenador de cada operador.

Con una página inicial común a todos los usuarios, Webtime consta de dos partes: el portal de cuadros superiores y el portal de empleados. El usuario puede acceder como empleado o miembro de cuadro superior, dependiendo de sus permisos de acceso. La autenticación se realiza a través de servidores de Active Directory o LDAP preexistentes, facilitando la gestión de accesos al departamento de informática, sobre todo en empresas con un gran número de empleados.

Portal de empleados
Dada su facilidad de acceso, Webtime es una excelente herramienta para involucrar a los empleados en el día a día de la empresa. Facilita la gestión de la presencia evitando el desplazamiento al departamento de Recursos Humanos de la entidad patronal. Para este departamento, Webtime supone una ayuda indispensable, ya que son los propios empleados los que introducen información en el sistema.

El portal cuenta con una interfaz simpática, de uso fácil e intuitivo. La información es visual y de fácil lectura: calendarios, imágenes y leyendas, evitando en lo posible el uso de tablas. De este modo, los empleados operan en la aplicación con rapidez y eficacia.
WebTime permite efectuar pedidos de vacaciones, ausencias y salidas en horario de trabajo o por formación. Los pedidos se envían automáticamente a los superiores jerárquicos para su aprobación. Una vez aprobados, se procesan en InnuxTime. Los empleados pueden consultar el estado de sus pedidos: pendiente de aprobación, aprobado o denegado.

Los empleados pueden también consultar toda la información relacionada con su presencia: saldo actual de bolsa de horas, horarios, vacaciones pedidas y aprobadas, etc.
Portal de cuadros superiores
Webtime envía un email a cada miembro del cuadro superior con la lista de tareas pendientes. Al acceder al portal, aparece la lista de tareas, por ejemplo, autorizar vacaciones, ausencias y salidas en horario de trabajo pedidas previamente por los empleados. El superior jerárquico puede autorizar o denegar los pedidos; en el primer caso, las tareas pasan al nivel jerárquico inmediatamente superior.

Cada miembro de cuadro superior puede, por ejemplo en caso de ausencia por vacaciones, delegar sus permisos en otro superior, que se responsabiliza temporalmente de sus empleados.

Los miembros de cuadros superiores pueden consultar todos los registros de presencia de los empleados: fichadas, resultados, tiempo acumulado de trabajo y faltas, saldos y bolsas de horas.

Opcionalmente, es posible realizar tareas más activas en el sistema: definir vacaciones y horarios, corregir irregularidades de las fichadas y efectuar pequeños procesamientos diarios, tal como opera el departamento de Recursos Humanos en InnuxTime.

Cada superior jerárquico puede acceder a los datos de los empleados a los que tiene acceso, manteniéndose así la confidencialidad.