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InnuxTime Advance presupuesto presupuesto imprimir imprimir recomendar recomendar

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InnuxTime Advance da respuesta a las necesidades específicas de medianas y grandes empresas, tanto públicas como privadas.

Una de las grandes ventajas de la versión Advance tiene que ver con su capacidad de procesamiento de horarios por medio de sistemas de compensación o bolsas de horas. Gestionando fácilmente las horas de compensación efectuadas, esta versión permite atribuir créditos mensuales o semanales en horas y, posteriormente, contabilizar los saldos por período, teniendo en cuenta las compensaciones y los créditos. Los saldos, positivos o negativos, pueden pasar de un período al siguiente, manteniéndose una cuenta corriente de horas por empleado.

Otra gran ventaja de esta versión consiste en la gestión del pedido y aprobación de vacaciones y ausencias, por medio de un sistema de workflow jerárquico, donde los pedidos efectuados por los empleados en WebTime se autorizan o rechazan en InnuxTime según los niveles de autorización. La versión Advance permite, a través de un módulo opcional, el procesamiento automático de las fichadas registradas en los relojes de fichar. Este módulo facilita enormemente el trabajo del departamento de recursos humanos, pues elimina las tareas repetitivas y muestra automáticamente y en todo momento resultados actualizados.

Para el departamento de informática, la versión Advance permite la autenticación de usuarios en la aplicación a través del servidor de Active Directory o LDAP, lo que normaliza los procesos de autenticación en la aplicación y centraliza la información de logins y passwords. Para una lista más exhaustiva de la versión Advance, consulte la tabla detallada de características de InnuxTime en la hoja de producto.
Infografía Explicativa

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1. Sede - En una primera fase, la administración define el reglamento interno de la empresa en lo que se refiere a gestión de presencia, estableciendo las reglas de los horarios de los empleados. En la fase de funcionamiento normal del sistema, la administración tiene acceso a la información necesaria para la toma de decisiones (como penalizar o gratificar a los empleados según su rendimiento).

2. Departamento de Recursos Humanos - Tiene a su disposición toda la información sobre presencia de empleados, lo que permite agilizar el procesamiento de salarios. Las fichadas se registran y procesan automáticamente, teniendo en cuenta los horarios definidos, los días de vacaciones y de ausencia introducidos en el sistema por los propios empleados, así como las reglas establecidas por la entidad patronal.

El departamento de RRHH sólo tiene que preparar los resultados y exportarlos al software de nóminas. Permite también el control de colaboradores temporales mediante la generación de alertas de duración de los contratos, facilitando las renovaciones o rescisiones oportunas.

3. Departamento de Informática - Este departamento es el responsable de mantener en funcionamiento toda la estructura del InnuxTime, que incluye la base de datos SQL Server, el servidor de internet (si se instala el portal WebTime) y la red de comunicación con los relojes de fichar. Esta tarea se realiza por autenticación a través de Active Directory, lo que permite la utilización de claves de registro y acceso ya existentes.

4. Unidad de Negocio Remota - Los empleados fichan normalmente. En la sede, el software registra las fichadas automáticamente a través de conexiones a internet ya existentes o utilizando otras formas de comunicación, como el GSM o la línea telefónica.

5. Casa - Desde sus casas (o desde cualquier lugar con conexión a internet), los empleados acceden a toda la información sobre su presencia, someten sus pedidos de vacaciones a la aprobación de sus superiores y justifican sus ausencias del trabajo.

Los cuadros superiores reciben mails de alerta de tareas pendientes en la gestión de presencia de sus subordinados, como son la definición de horarios y la aprobación de vacaciones y salidas en horario de trabajo.
 

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