WebTime orçamentar orçamentar imprimir imprimir recomendar recomendar
software-portal-assiduidade-webtimeO portal de internet Webtime foi desenvolvido totalmente integrado com a aplicação InnuxTime para dar apoio à gestão de assiduidade. Este portal é instalado no servidor de aplicações para a internet da entidade e fica automaticamente disponível para acesso por todos os colaboradores que tenham acesso à intranet da entidade ou, opcionalmente, à internet. Este tipo de instalação em apenas um servidor evita gastos de tempo e de recursos comuns visto que não é necessário instalar esta aplicação no computador de cada colaborador que vai trabalhar com ela. Embora a página inicial da aplicação seja semelhante, o Webtime está dividido em dois acessos distintos: o portal de chefias e o portal de colaboradores. O utilizador pode, no momento de fazer login, entrar como colaborador ou como membro das chefias, dependendo das suas permissões. A autenticação pode ser efectuada utilizando servidores de Active Directory ou LDAP pré-existentes, o que simplifica a gestão dos acessos por parte do departamento de informática, especialmente em entidades com um número de colaboradores muito elevado.

Embora a página inicial da aplicação seja a mesma o Webtime está dividido em duas partes distintas, o portal de chefias e o portal de colaboradores. O utilizador pode, no momento de fazer login, entrar como colaborador ou como membro das chefias, dependendo das suas permissões. A autenticação pode ser efectuada utilizando servidores de Active Directory ou LDAP pré-existentes facilitando enormemente a gestão dos acessos por parte do departamento de informática, especialmente em entidades com um numero de colaboradores muito elevado.
Portal de colaboradores
Devido à sua interface amigável, o Webtime é a ferramenta ideal para estimular o interesse dos colaboradores na gestão da sua assiduidade, evitando deslocações ao departamento de recursos humanos da entidade patronal. Para o departamento de recursos humanos o Webtime torna-se num apoio indispensável, já que são os próprios colaboradores a introduzir a informação no sistema, pelo que terão apenas de fazer a sua gestão corrente.

O ambiente agradável do interface do portal foi criado para promover uma utilização simples e intuitiva. Por todo o portal a informação é visualizada de forma muito clara e de leitura simples, recorrendo a calendários, imagens e legendas e evitando o uso de tabelas, sempre que possível. Desta forma, os colaboradores realizam as tarefas necessárias na aplicação de forma eficaz e sem perder muito tempo. O Webtime permite efectuar pedidos de férias, marcar ausências previstas e saídas em serviço ou formação. Todos estes pedidos são enviados instantaneamente para aprovação dos superiores hierárquicos e posteriormente são aceites para processamento pelo InnuxTime. Após efectuarem estes pedidos, os colaboradores podem consultar o seu estado a qualquer momento, verificando se a aprovação ainda está pendente, se foram aprovados ou se recusaram os seus pedidos. Os colaboradores podem ainda consultar toda a informação relacionada com a sua assiduidade, incluindo o saldo actual da sua bolsa de horas, os horários e escalas a realizar e as férias que têm marcadas e aprovadas pelas chefias.
Portal de chefias
O Webtime envia a cada chefe um email com uma frequência pré-definida, onde consta uma lista de tarefas que se encontram por realizar. Sempre que entrar na aplicação, é imediatamente mostrada uma lista com as tarefas pendentes tais como férias por autorizar, ausências previstas e saídas em serviço previamente pedidas pelos colaboradores. O superior hierárquico pode facilmente autorizar ou recusar estes eventos e, caso os autorize, as tarefas passarão para o chefe no nível hierárquico imediatamente acima. No caso de ter que se ausentar do trabalho, por motivo de férias ou outro, cada chefe pode delegar as suas permissões a outro chefe, ficando este temporariamente responsável pelos seus colaboradores. Naturalmente as chefias podem também consultar todos os registos de assiduidade dos colaboradores, como marcações de ponto, resultados, tempos acumulados de trabalho e de faltas, saldos e bolsas de horas. Opcionalmente os chefes podem efectuar tarefas mais activas no sistema, como marcar férias, definir horários, corrigir irregularidades como esquecimento nas marcações e efectuar pequenos processamentos diários, tal como o departamento de recursos humanos procede no InnuxTime.

Cada superior hierárquico tem acesso somentes aos dados dos colaboradores aos quais lhes tenham sido dado acessos, mantendo desta forma a confidencialidade dos dados conforme seja pretendido.