A gestão de turnos é um dos principais desafios das empresas do setor hoteleiro. Hotéis e unidades turísticas trabalham com equipas distribuídas por diferentes horários, departamentos e dias da semana.

Por isso, uma gestão eficiente das escalas torna-se essencial para garantir o funcionamento contínuo da operação.

O InnuxTime HR permite centralizar a gestão de horários, turnos, férias e ausências. Desta forma, os responsáveis conseguem acompanhar melhor a disponibilidade das equipas e organizar os recursos humanos de acordo com as necessidades do serviço.

Gestão de escalas mais simples e organizada

Na hotelaria, diferentes departamentos podem funcionar com horários muito distintos.

Por exemplo, receção, housekeeping, restauração, manutenção e outros serviços necessitam frequentemente de escalas específicas. Além disso, as necessidades podem variar consoante a ocupação, a época do ano ou determinados eventos.

Com o InnuxTime HR, os responsáveis conseguem visualizar horários e turnos de forma centralizada. Assim, torna-se mais simples identificar necessidades de cobertura e ajustar a organização das equipas.

A plataforma permite também acompanhar férias e ausências. Consequentemente, as chefias conseguem antecipar possíveis falhas na cobertura dos turnos.

Mais autonomia para colaboradores e chefias

Além da gestão de escalas, o InnuxTime HR disponibiliza ferramentas dirigidas aos colaboradores e às chefias.

Através do Portal do Colaborador, cada profissional pode consultar informação relacionada com horários, férias, ausências e assiduidade. Desta forma, reduz-se a necessidade de contactar constantemente o departamento de Recursos Humanos.

Por outro lado, o Portal da Chefia permite acompanhar a informação das equipas e gerir diferentes processos de aprovação.

Assim, a comunicação entre colaboradores, chefias e Recursos Humanos torna-se mais simples.

Informação centralizada para uma gestão mais eficiente

A centralização da informação permite reduzir tarefas manuais e melhorar o acompanhamento das equipas.

Além disso, os responsáveis conseguem consultar dados sobre turnos, ausências e férias num único sistema. Esta informação ajuda a identificar necessidades e a preparar melhor a operação.

No setor hoteleiro, onde os horários podem mudar com frequência, esta capacidade de adaptação assume particular importância.

Com o InnuxTime HR, a Innux disponibiliza uma solução orientada para empresas que procuram simplificar a gestão de assiduidade e turnos. Ao mesmo tempo, permite melhorar a organização das equipas e reduzir a carga administrativa associada a estes processos.