Software de Gestión de la Asiduidad InnuxTime Advance

La clave para las necesidades de las grandes y medias organizaciones, públicas y privadas

El software InnuxTime Advance fue creado para satisfacer las necesidades específicas de las medias y grandes organizaciones, públicas y privadas, o para aquellos que no entren en este segmento, apresenten un nivel de requisito considerado de alto, mediante el uso de un sistema de flujo de trabajo jerárquico que permite la normalización del proceso. Con mecanismos flexibles de parametrización y extensibilidad enorme funcional, este producto se distingue por su capacidad de adaptarse a las necesidades específicas y modos de funcionamiento de las organizaciónes de topo.

La Solución InnuxTime Advance Permite:

InnuxTime Advance permite todas las características de InnuxTime Base, además las siguientes:

• HERRAMIENTA DE PERSONALIZACIÓN: Framework para la personalización de las ventanas del aplicativo.
• AUTENTICACIÓN: Validación de usuarios por LDAP.
• ESCALAS AUTOMÁTICAS: Se le permite conectarse con el software de gestión y generar escalas automáticas.
• COMPENSACIÓNES: Gestión de banco de horas, gestión de tolerancias, gestión de suplementos, Gestión de dispensas.
• TOLERANCIAS: Para limitar el tiempo de tolerancia, descontar tolerancias.
• MARCADOS OLVIDADOS: Control del número de marcas olvidadas por los empleados.
• PROCESAMIENTO AUTOMÁTICO: Tratamiento automatizado, cierre de mes, fechas limites de pedidos y autorizaciones.
• DEPARTAMENTOS: Horarios autorizados, límite de las vacaciones por departamento, períodos de vacaciones bloqueados.
• LÍMITES DE CÓDIGO DE PROCESAMIENTO: Límites por horas / días por periodos semanales/mensuales/trimestrales/anuales/ciclos, por factores de disciplinas, elementos de agregado.
• VACACIONES: Control anual de vacaciones por empleado, módulo limitador de vacaciones, transitar vacaciones de año.
• CONTRATOS: Módulos de gestión de los empleados con contrato de duración determinada.
• ESTADÍSTICA: Análisis Gráfico, retenido por el código, calificaciones por lotes, generador de mapas personalizados.

Infografía Explicativa

1. SEDE

Inicialmente, la Administración define las reglas de la organización a nivel de la gestión de la asiduidad, estableciendo las reglas de horarios que los empleados deben cumplir. En fase de funcionamiento normal del sistema, la administración tiene acceso a la información que necesitan para tomar decisiones, tales como penalizar o recompensar a los empleados por sus actuaciones.

2. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Tiene a su disposición toda la información relativa a la asistencia de los empleados de la compañía, lo que permite simplificar el procesamiento de salarios. Las marcaciones de los relojes marcadores se recogen y procesan automáticamente, teniendo en cuenta los horarios establecidos, vacaciones y ausencias introducidos en el sistema por los empleados, y todas las reglas establecidas por el empleador.

El departamento tiene sólo que preparar los resultados y exportarlos para el software de sueldos utilizado. También permite el control de contratados a plazo fijo, mediante la generación de alertas de final del contrato, con el fin de facilitar su oportuna renovación o cancelación.

3. DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA

Este departamento es responsable de mantener el funcionamiento de toda la estructura de InnuxTime, que incluye la base de datos de SQL Server, el servidor de internet (si está instalado el portal WebTime) y la red de comunicación con los relojes marcadores. Esta tarea se simplifica por la autenticación mediante de Active Directory por el InnuxTime, que permite el uso de nombres de usuario y contraseñas existentes.

4. UNIDAD DE NEGOCIO A DISTANCIA

Los empleados efectuan las marcaciones en los relojes marcadores, de forma normal. En la sede, el software recoge las marcas de forma automática través de conexiones de Internet existentes, o utilizando otros medios de comunicación, tales como líneas telefónicas o GSM.

5. Casa

Desde su casa o en otro lugar con una conexión a Internet, los empleados acceden cómodamente a toda la información relacionada con su asiduidad – submeten sus solicitudes de vacaciones para la aprobación de los administradores y justifican las ausencias al trabajo. Los supervisores reciben alertas de email con sus tareas pendientes en la gestión de asiduidad de sus subordinados, tales como el establecimiento de horarios y aprobación de vacaciones, salidas en servicio, entre otros.